Оптимизация информационного обмена между подразделениями компании ООО "Азимут Интернешнл" с использованием веб-технологий

С неким опозданием, по сравнению с Западом, в России начинают понимать всю значимость комплексного подхода в автоматизации компаний и организаций. На своем горьком опыте и благодаря множеству публикаций в компьютерной прессе многие осознали, что эффективность автоматизации в первую очередь зависит от того, как обширно она обхватывает все сферы деятельности юридического лица. Отчасти конкретно поэтому в последнее время стала столь популярной мысль построения корпоративных информационных систем (КИС).
Информационная система, соответствующая требованиям и задачам организации, может существенно сократить сроки выполнения цепочки работ и уменьшить вероятность отклонений от запланированных показателей деятельности.
В настоящее время существует широкий выбор различных информационных систем поддержки задач планирования, учёта и анализа деятельности компании.
Основными факторами, определяющими результаты создания и функционирования автоматизированных информационных технологий и процессов информатизации, являются:
• активное участие человека в системе автоматизации обработки информации и принятия управленческих решений;
• интерпретация информационной деятельности как одного из видов бизнеса;
• наличие научно обоснованной программно-технологической платформы, реализуемой на экономическом объекте;
• создание и внедрение научных прикладных разработок в области информации в соответствии с требованиями пользователей;
• формирование условий организационно-функционального взаимодействия и его математическое, модельное, системное и программное обеспечение;
• постановка и решение конкретных практических задач в области управления с учетом заданных критериев эффективности.
Актуальность настоящей работы обуславливается тем, что информация в настоящее время выходит на первый план среди прочих ресурсов предприятия.
Цель данной работы – выявление и решение проблемы автоматизации бизнес-процесса организации, в связи с этим решаются следующие задачи:
• Анализ деятельности организации, включающий изучение его организационной структуры, бизнес-процессов, информационного обеспечения.
• Изучение функций планирования производственной деятельности.
• Изучение функций контроля производственной деятельности.
• Анализ уровня оптимизации и автоматизации рассматриваемых функций планирования и контроля.
• Формирование предложений по оптимизации и автоматизации рассматриваемых функций планирования и контроля.
Таким образом, предметом данного исследования является методика автоматизации функций планирования и контроля на предприятии
Объектом данного исследования является информационная система ООО «Азимут Интернешнл».
В процессе подготовки дипломной работы использовались материалы отчётности ООО «Азимут Интернешнл» и различные методические источники.
1. Анализ уровня автоматизации деятельности ООО "Азимут Интернешнл"

1.1. Исследование объекта информатизации

ООО "Азимут Интернешнл" основано в 2009 году. В 2010 году произошло расширение компании за счет создание холдинга с участием Jet Computer, АРТ Сити-Лайф и дизайн-студии Hive Studio. В 2011 году в качестве центрального направления деятельности выбрана конвертация плоских фильмов в стереофильмы. Открыт филиал студии в Сербии.
Организационно-правовая форма – общество с ограниченной ответственностью.
Предприятие обладает правами юридического лица, имеет самостоятельный баланс, расчетный счет в банке, печать с указанием своего наименования, угловой штамп, фирменный бланк. И другие реквизиты, может от своего имени приобретать имущественные и неимущественные права и нести обязанности, быть истцом и ответчиков в судебных органах (суде, арбитражном и третейском судах).
ООО "Азимут Интернешнл" осуществляет свою деятельность на основе полного хозяйственного расчета, самофинансирования и самоокупаемости.
Предприятие самостоятельно распоряжается прибылью, полученной в результате деятельности предприятия, оставшейся после уплаты налогов и внесения других обязательных платежей.
Главной целью ООО "Азимут Интернешнл" является удовлетворение потребностей предприятий и населения города в следующих товарах и услугах:
• изготовление видеопродукции для просмотра на всех типах 3D дисплеев;
• конвертация плоских фильмов в стереоформат;
• стереосъемка;
• разработка концепций и организация event-мероприятий с использованием инновационного оборудования для рекламы.
На российском рынке ООО «Азимут Интернешнл» - единственная организация, имеющая успешные проекты по конвертации кино, вышедшие на российском и американском рынке. Услуги по конвертации и постобработке для стереокино активно продвигаются на международный рынок.
Организация имеет центральный офис, расположенный в ТЦ Триумфальный по адресу: г. Москва, ул. Вавилова, д.66. Офис филиала находится по адресу: Сербия, г. Белград, ул. Видска, д.6.
Основными организациями-контрагентами ООО «Азимут Интернешнл» являются: