Документирование управленческой деятельности
Тема | Документирование управленческой деятельности |
Предмет | Разное |
Вид работы | Контрольная |
Год написания | 2013 |
Оглавление | Свойства и признаки документа. Юридическая сила документа 2 Правила подготовки и оформления распорядительных документов. Привести примеры двух-трех видов документов этой группы. 5 Требования к составлению и оформлению справочно-информационных и справочно-аналитических документов. Приведите примеры оформления акта и справки служебного характера. 8 Задачи и функции службы документационного обеспечения управления (ДОУ). 15 Список использованной литературы 21 |
Введение |
Документирование управленческой деятельности - Контрольная, Разное
Как и всякий объект, документ обладает множеством свойств (отличительных качеств). Принято выделять несколько основных свойств документа, которые характеризуются соответствующими признаками: юридическая сила, оригинальность, подлинность, копийность.
Юридическая сила документа — это свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления*. Из этого определения следует, что орган управле¬ния или должностные лица, выпускающие документ, обязаны: • соблюдать при его подготовке действующие нормы зако-нодательства; • издавать документы только в пределах своей компетен¬ции; • соблюдать действующие в определенное время общегосудар-ственные правила составления и оформления документов. К числу наиболее юридически значимых реквизитов отно¬сятся: наименование организации, дата и регистрационный номер документа, подпись, печать, грифы согласования и ут¬верждения. Для удостоверения юридической силы в разных документах используются различные реквизиты. Так, заявление должно быть адресовано должностному лицу, содержать слово «заявление», текст (предмет или причина составления заявления), дату и под¬пись. Приказ руководителя должен быть составлен на бланке ор¬ганизации, содержать указание на вид документа (приказ), текст, передающий распорядительные действия, визы согласования, регистрационный номер, дату и подпись. Для штатного расписа¬ния организации необходимы не только перечисленные реквизи¬ты, но и гриф утверждения, заверенный печатью. Для определен¬ных видов документов в действующих правилах оформления раз¬работаны требования к реквизитам, удостоверяющим их юриди¬ческую силу. В управленческой практике принято различать документы по степени их подлинности на черновые, бело¬вые, подлинники, копии. Черновой документ, изготовленный рукописным, машино¬писным способом или распечатанный с компьютера, отражает работу автора над его содержанием. Он может содержать только текст и не обладает юридической силой. Беловой документ — это рукописный или машинописный доку¬мент, текст которого переписан с чернового документа или напи¬сан без помарок и исправлений. Документ, в котором содержатся сведения, подтверждающие его достоверность (об авторе, времени и месте создания) считается подлинным. Подлинник официального документа — этопервый (или единичный) экземпляр документа, обладающий юридической силой. Копия документа — это документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть ux*. Копия документа может быть факсимильной или сво¬бодной. Факсимильная копия полностью воспроизводит содер¬жание документа и все его внешние признаки (содержащиеся в подлиннике реквизиты, включая подпись и печать) или часть их, особенности их расположения. Факсимильная копия изго¬тавливается на копировальной технике, с использованием фо¬тографии, аппаратов факсимильной связи, принтеров. Для документов, изготовленных на пишущих машинках, факсимиль¬ной копией является второй и последующие экземпляры доку¬ментов, полученные через копировальную бумагу. Они, как пра¬вило, остаются в делах учреждения. Устаревшее название таких копий — отпуск. Свободная копия содержит все реквизиты до¬кумента, но не обязательно повторяет его форму. Все виды копий не имеют юридической силы, если они не получили специального удостоверения. Это, например, нотари¬ально заверенные копии или дубликат документа — повторный экземпляр подлинника, имеющий юридическую силу, который обычно выдается при утере документа (свидетельства о рожде¬нии, диплома и т.д.). |
Список литературы |
Список литературы по работе «Документирование управленческой деятельности».
Список использованной литературы
1. Андреева В.И. Образцы документов по делопроизводству. М., 2001. 2. Введенская Л.А. и др. Русский язык и культура речи. Ростов-на-Дону, 2000. 3. Кудрявцев В.А. Организация работы с документами: учебник. М., 1998. 4. Культура устной и письменной речи делового человека. М., 1999. 5. Мандрица В.М., Семенов М.В. Делопроизводство. Документирование управленческой деятельности. Ростов-на-Дону, 2001. 6. Поздняков В.Я. Документационное обеспечение системы управления. Конспект лекций. М., 2002. 7. Русский язык и культура речи. Под ред. Макисмова В.И. М., 2001. |
Кол-во страниц | 20 |
Стоимость | 108 UAHгрн. / 450 RUBруб. |
Номер работы | 85244 |
Заполните форму покупки работы