Документальные архивные комплексы по истории экономики и социального развития советского общества

Необходимость фиксировать информацию появилась у людей в глубокой древности. До нашего времени дошли «документы» различных эпох, созданные на глиняных табличках, бересте, каменных стелах. Способы нанесения информации также были разными: рисунок, графика, письмо. В настоящее время используют главным образом документы, созданные каким–либо способом письма – рукописным, машинописным, типографским, компьютерным, а также с использованием графики, рисунка, фотографии, звуко– и видеозаписи и на специальном материале (бумаге, кино– и фотопленке, магнитной ленте, диске).
Согласно Федерального закона Российской Федерации «Об информации и защите информации», информационные ресурсы (документы и массивы документов) являются объектами отношений физических, юридических лиц, государства и защищаются законом наряду с другими ресурсами. Законом устанавливается правовой режим создания, хранения и использования информационных ресурсов, в частности: порядок документирования информации; право собственности на отдельные документы и отдельные массивы документов, документы и массивы документов в информационных системах; категории информации по уровню доступа к ней; порядок правовой защиты информации.
Завершающим этапом процесса делопроизводства является подготовка исполненных документов к архивному хранению. Документы организации, образовавшиеся в процессе делопроизводства, в дальнейшем либо остаются на длительное архивное хранение, либо хранятся краткие сроки, а затем выделяются к уничтожению. Архив – это научное учреждение, выполняющее задачу формирования долговременной социальной памяти общества.
Российское архивоведение является наследником советской модели хранения и упорядочивания архивных документов. Сдвиги в архивном деле Российской Федерации состоялись благодаря сложившимся в советские времена нормам. Тогдашнее делопроизводство способствовало образованию огромных документальных комплексов, важных для истории образования и науки не только отдельных организаций, но и страны в целом. Поэтому важным элементом разработки современных документальных архивных комплексов является исследование советского периода архивного дела.
Документы министерств, ведомств Российской Федерации, входящих в их состав комитетов и департаментов, а также подведомственных им государственных учреждений, организаций и предприятий, имеющие историческое, культурное, научное, социальное, экономическое и политическое значение, составляют часть Архивного фонда Российской Федерации, являются собственностью государства и подлежат постоянному хранению в государственных архивах Российской Федерации.
Целью данного исследования является изучение документальных архивных комплексов по истории экономики и социального развития советского общества.
Для достижения поставленной цели, необходимо выполнить следующие задачи:
– рассмотреть сущность документальных архивных комплексов;
– познакомиться с характеристиками документальных комплексов по истории экономики и социального развития советского общества, науки и техники (РГАНТД, РГАЭ). 9

1. Сущность документальных архивных комплексов

Вся совокупность создаваемых обществом документов не может существовать хаотично, а организуется в определенные комплексы. Эти комплексы имеют между собой информационные связи как иерархичные так и горизонтальные. В документоведении наиболее исследуемым документным комплексом является документальный фонд. Это все создаваемые в отдельной организации, учреждении или на предприятии документы, систематизированные в определенном порядке в соответствии с их профилем и задачами с целью хранения и использования в оперативной деятельности. Фондовая природа основывается на принципе происхождения от одного источника (организации, учреждения, лица). При этом физическое или юридическое лицо в деятельности которого образуется документальный фонд называется фондообразователем.
В документальный фонд входит вся документированная информация, которая образуется в деятельности фондообразователя, независимо от её ценности, формы представления, типа материального носителя и других внутренних и внешних особенностей. Документы составляющие фонд организации имеют оперативное значение, однако могут находится как в собственно на стадии оперативного использования, так на стадии оперативного хранения в делопроизводстве структурных подразделений и архиве организации. Систематизация и количество документов на обеих стадиях не равнозначно: степень упорядоченности в архивной стадии возрастает, количество документов уменьшается, появляются дополнительные возможности поиска и использования информации. Для удобства использования документы в документальном фонде организации объединяются в первичные комплексы, к которым относятся: дело (совокупность документов относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку), сборник (документы нескольких видов и нескольких авторов, с различными хронологическими рамками, объединенные одним вопросом), переписка (группа документов содержащих корреспонденцию) и др. После отбора наиболее ценных документов организации и передачи их на хранение в архив, документальный фонд превращается в архивный [2, c. 98].
Таким образом, часть документального фонда, которая имеет историческую, политическую, хозяйственную, научную, социальную или культурную значимость, составляет архивный фонд и подлежит государственному хранению. Существует целый ряд теоретических исследований посвященных анализу понятия «архивный фонд», его сути и природы возникновения. Архивный фонд – это совокупность архивных документов, генетически связанных между собой, являющихся логическим результатом деятельности организации или лица и свидетельствовать об этой деятельности. В практике работы архивистов, архивный фонд – это одна с основных единиц учета в пределах архива, которая в свою очередь делится на первичные комплексы – единицы хранения (или дела).
Противоположную фонду природу имеет понятие «коллекция», которое подчеркивает искусственность объединения документов в комплекс по определенному признаку вне зависимости от связи с конкретной организацией или лицом, деятельность которых отражается в комплексе документов. Разновидностями архивного фонда являются: фонд учреждения, фонд личного происхождения, объединенный архивный фонд и архивная коллекция. Архивный фонд учреждения – это комплекс документов, которые образовались в деятельности определенного учреждения и переданы на постоянное хранение. Архивный фонд личного происхождения состоит их документов, созданных в процессе жизни и деятельности отдельного лица, семьи, рода (соответственно выделяют личные, семейные и родовые фонды) [4, c. 124].
Объединенный архивный фонд представляет собой комплекс документов, которые образовались в деятельности двух и более учреждений, которые имели между собой исторические или функциональные связи, либо действовали на определенной территории. Архивная коллекция – это совокупность отдельных документов, которые представляют научно-историческую ценность, и объединенных по одному или нескольким признакам (тематическому, номинальному, объектному, авторскому, хронологическому или другому).
Государственные архивы – это специализированные государственные учреждения, основное звено системы учреждений архивной службы России. В целях постоянного (вечного) хранения вверенной им государствен-ной части задачами госархива являются: